Curso de Word 2016 – #1 Bienvenida
Curso de Word 2016 – #2 Objetivos del curso

Presentación de tablas en Word: transcripción automática del vídeo: Ahora vamos a ver la parte de presentación de las tablas haciendo clic sobre cualquier elemento o celdas de la tabla no se apaga nos aparece en la parte superior es la mitad de tabla presentación. Muy bien hemos dicho nosotros que haciendo clic en esta parte puedes agregar muchas más filas en la parte derecha puede agregar muchas más columnas un lugar que yo quiera lo mismo podemos hacer este lugar mini de la parte de presentación puedo acá eliminar en primer momento algo que usted selecciona entonces si seleccionó esto puedo venir y minas y puede eliminar la célula en cuestión y me dice que vamos a hacer con los demás espacios lo voy a dejar que se vaya a la izquierda y ahora arden y minado pero me he recorrido todos los demás elementos a la izquierda por lo tanto la parte derecha de la que me ha dejado es totalmente vacía voy hacer control z para detonar antes de continuar con estos elementos prácticamente sería lo mismo. Tenemos para seleccionar una celda donde yo me he posicionado hecho clic por ejemplo en esto del miércoles. Vengo a seleccionar puedes seleccionar las celdas también puedo seleccionar lo que sería la columna entera como observamos o puedo seleccionar la fila como esta calle miércoles toda la fila media seleccionados y por último tenemos para seleccionar toda la tabla sin casos encontramos esta opción de seleccionar todo.Luego tenemos para ver cuadrículas ciego eligen ver cuadrículas por ejemplo. Esto principalmente nos permita nosotros ver todos los elementos que no tengan sus bordes quitar por decir voy a decir esa parte en diseño y lo voy a decir a k. Vamos a quitar esta parte de bordes. Ahora si sin bordes si vemos una tabla me deja todos en blanco no se donde comienza una columna donde comienza una fila donde termina absolutamente nada todo se planco siempre posiciones miércoles. Ahora aún así no puedo saber en donde comienza la fila o columna entonces sí estoy en la parte de presentación digo veo ver cuadriculada ahora me pone una línea punteada esta línea puntilla alrededor de todas las filas y columnas no corresponde a la parte estética si vengo a imprimir con control p observamos sin esta parte que no se va a imprimir dichos elementos solamente son visuales para que nosotros aquí éramos nada más que yo entonces puedo quitar también cuadriculada sino tienen filas mi columna. Luego tenemos las propiedades y esta parte de toda la tabla en propiedades méndez plaza gran parte de los elementos que tenemos por ejemplo tabla puedo predeterminar el ancho de la tabla exactamente de toda la tabla en centímetros y voy a forzar ese ancho de toda la alta y la alineación de la tabla toma la parte de abajo a la izquierda el central a derecha respecto a los textos que se encuentre a su contorno. Al igual que la sangría. Por ejemplo acá vamos a poner una tabla tradicional. De esa manera con todos sus bordes.Y lo que voy a hacer este esa manera hacer más pequeño. Vamos a ser mucho más pequeño incluso voy a venir a la parte representación propiedades y voy a decir que quiero todas las tablas como ancho. De aproximadamente unos 9 centímetros entonces lo voy a dejar unos. Aproximadamente unos 10 centímetros. Y lo voy a decir a aceptar. Ahora toda mi tabla tiene 10 centímetros desde el inicio hasta el final de anchos muy bien. Si yo pongo un texto. En este caso vamos a poner este lugar. Muy bien tengo aca un texto este texto. Puedo hacer. Que perfectamente se acople a la tarde entonces hago clic. Esta tabla si se congeló. Un poco más abajo vemos como el texto si acomodado perfectamente hay un espacio entre el texto este espacio entre el texto y la tabla entonces todo eso de estoy configurando en presentación propiedades y acá y cita la sangría la que viene por defecto está también puede ajustar al centro o a la derecha. Igualmente acá en la parte inferior tengo acá para que no se ajusta a ningún lado entonces este texto que está a su lado me lo vas a bajar o lo va a mantener arriba pero no va a venir a la izquierda ni a derecha ningún textos basta totalmente flotante lo que es esto de la tablada entonces también puedo poner a su alrededor y puede decir aceptar. Ahora tenemos que tan que tanto de izquierda como la derecha y textos y la tabla me mantiene acá donde yo vaya recogiendo de pares tentar eso como observamos acá en la parte superior izquierda derecha inferior hay texto y hemos dicho que acá en propiedades puedo decir que a ningún lado hay ya texto digo aceptar tanto trabajo como aislada tanto de izquierda como la derecha no más besos pero si esa parte ya se iba y superior acabamos de cambiar por lo tanto ser esas manos muy bien. 2 otra vez en propiedades ingresando tenemos también lo que son las siglas podemos especificar el tamaño de las filas y permitir dividir filas entre páginas entonces tenemos más configuraciones tenemos de columna similar menta filas predeterminada del ancho celdas el ancho de las celdas completamente y la alineación. Com lo que mas vamos a necesitar es esta alineación pero no tenemos también a simple vista así que no vamos a ingresar mucho a esa parte de propiedades de tablas y texto alternativo para la descripción de la tabla. Esto detecta tan activo es muy importante generalmente cuando vamos a poner este contenido en sitios web en cuanto tabla de todas estas pestañas lo que más utiliza esta hablas solamente para press definir el ancho de la tabla concretamente ni siquiera alineación sólo utilizar continuamente por qué tenemos acá muchas oportunidades que enseguida vamos a ver. Muy bien. Esta representación también tenemos dibujar tabla y hemos visto como. Se suelen trabajar con él mismo tenemos para por a para pulsar esto te gusta me permite acá por ejemplo voy a unirlo jueves y viernes puedo cursar exclusivamente del centro y ahora se ha unido jueves y viernes y todos los elementos que lo contenían. Al igual que dibujar tablas simplemente puedo crear una sutil visiones internamente ya calla tengo a la izquierda y a la derecha en color de esto vista general donde el último de la última modificación que nosotros hemos hecho podríamos cambiar acá todo que usted por defecto y ahora sirve igual aparte de presentación y dibujar tabla cuando dibujar mi tabla y ahora me mantienen todos los demás elementos el color me lo siguen trayendo. De acá vamos a dejarlo vamos hacer control z vamos a venir acá y voy a decir que el color quiero negro. Ahora sí podría dibujar en esa parte. Lo vamos a hacer. En presentación dibujar y ahora se. Muy bien me mantiene el color negro que acabo de modificarla. 2 teniendo esto también tenemos acá en la parte de presentación lo que se elimina haríamos pichón si marcamos todos viernes de cual imitar puedo eliminarlo directamente toda lo que sería la columna y todo viernes eliminado. También tenemos para insertar hacia abajo si yo me posicionó acabar y la última parte. En la última fila estos son sí las hemos dicho y es esto son las filas y estos son las columnas. Si me posiciones la última fila de huaca la parte representación podéis decir insertar hacia abajo siempre insertada hacia abajo luego también puedo decir insertar hacia arriba del lugar donde yo me posicionó sí me voy a posicionar en éstos la número 40 por ejemplo digo insertar hacia arriba entonces arriba del 40 sigo insertar abajo abajo del 40 puede insertar a la izquierda sin imposición nota y miércoles estoy 40 posicionó a i iguales quijada entonces me pone a la izquierda sin igual a derecha me ha creado a la derecha. Insertar texto y elementos internos es simplemente posicionándose en el lugar donde estamos y comenzar a escribir acabamos escribir y es de intendenta y así sucesivamente puedo ir escribiendo automáticamente. Y luego está andaba bajo. Puedo otra vez acudir a presentación y decir insertar abajo ya esta último caso nos encontramos totalmente abajo en las últimas 6 cintas y fila puedo apretar esta población. Y me genera automáticamente otra fila muy bien. Aparte de yo tengo para ti vivir vamos a eliminar todos estos. Cómo vamos a venir aca con control x lo voy a cortar. Para usar tiempo y ahora tengo esta. Esto también vamos utilizar unos cuantos elementos para no complicarnos tenemos acá en la parte de presentación dividir a carlo conti pitido nosotros de manera forzada o sea de manera arbitraria como nosotros necesitábamos propuesto posicionar la calle 30 en esta celda puedo venir a la parte de dividir y me dice uh en cuántas con unas cuantas filas quiero dividir esto en el lugar de encuentro y voy a decir que solamente quiero con locura una fila pero 2 columnas tipo aceptar acá tengo mi división 30 de izquierdas y puedo poner otro valor a la derecha dividido el lugar donde me encontraba entonces acá tenemos sífilis tarde podemos tibirita apelaciones posicionó acá al final del viernes. Ahora voy a decidir dar algo clics bien cortado desde la parte superior la tabla en 21 y k 2 eso es muy útil cuando tenemos tablas muy grande si queremos dividir las para dar otras otro tipo de configuración. Vamos a hacer control z luego tenemos ajustar. Voy a ser mucho más grande estos. Y. De esa manera. Estos 2. No quiero que esté de esa manera puedo eliminarlo como hemos utilizado voladoras un instante puede hacer clic y este es su lugar es. Y ahora me eliminado de esa forma obedecer control z solamente quiero eliminar. Nada más que esa línea ahora ahí está. Muy bien. Voy a quitar ese valor. Ahora tengo también todos todas estas filas y columnas y puedo querer ajustar los cegó cli acá. Lengua la partera justa ali puedo decir ajustar contenido vamos a ver cómo exclusivamente el contenido se va a mantener y no me va a dejar muchos espacios. Entonces hemos visto el lunes. Que sea ajustado el tamaño solamente el contenido más grande que tenemos el contenido más grandes dentro de esta columna y según mis. Aquí tendríamos muchos más valores. Éste es el contenido más grande se está adaptando su próximamente a este contenido es muy bien también se puede hacer con toda la tabla y simultáneamente todos los elementos. Me lo va a hacer de esa forma entonces él dijo toda la tabla lengua ajustar y digo ajustará contenido y ahora todos a la vez me lo ha dicho lo mismo.También podemos ajustar aquí a la ventana es prestado. El borde del ala izquierda ese margen donde comienza toda la oca a el trabajo de toda la hoja comienza aquí. Y termina esta parte derecha. Entonces lo que ha hecho ajustar así 2 despertarme y hacer todo el ancho de la hoja donde se permite el trabajo ajustando a ventanas porque puedo poner un ancho fijo acá concretamente puedo poner el ancho de la tabla como artista antes lo hemos hecho entonces está acá pero en este caso las columnas me lo opuesto de esa manera porque estaba seleccionado de esa forma. Muy bien. Entonces puede ajustar tame o ancho fijo en todo lo que está acá. También tenemos para hacer aca. Ante un alto comprobando esta parte como se las ha poniendo vamos ser click. Y acá ahora la distribución observamos cómo va aumentando seleccionó una columna aquí puedo ver como va aumentando.Entonces tenemos un cálculo acá exacto puedo poner los valores exactos o puedo ir probando uno por uno para ver cuál se adapta mejor. Muy bien luego voy a vamos a hacer esto. Muy aumentará k el tamaño. Conservamos la línea cesión en este caso horizontal lo podemos hacer en inicio y decir acá miércoles acabo de centrar horizontalmente de manera horizontal y cómo puedo alinear de manera vertical entonces en presentación tengo acá y digo exactamente al centro entonces el contenido ya está el centro también puedo alinear desde esa parte a la izquierda a la derecha parte superior derecha e inferior derecha inferior izquierda inferior central y totalmente al centro entonces acá tenemos todo eso al igual que la dirección del texto siguió por si se acaba. Uno nuevo muy insertar uno a la izquierda. Y acá voy a poner todos estos voy a unirlo eliminando estas líneas pueden venir acá a la parte de diseño acá presentación borrarlos voy hacer clic en cada uno de estos elementos. Y voy a poner aca gastos es y ahora voy a marcar todo esto y en presentación digo la dirección del texto haciendo clic yo ahora estoy alineando oh estoy poniendo la dirección del texto de una manera específica entonces una vez que están como yo quiero lo voy a alinear totalmente al centro y ahora puedo quitar los espacios entre acá en cada una de estos de sabaneta. Entonces yo tengo mi texto para evitarlo y lo hecha a través de dirección de textos igualmente tenemos los márgenes de cada una de las celdas por ejemplo acá esta celda tengo acá los márgenes. Pueblo acá poner el valor que yo quiera en este momento y allí está predeterminado puedo poner en la parte superior. Acá por ejemplo un centímetro acabó centímetro acá puedo poner también a cada lado voy a poner uno digo aceptar y ahora exclusivamente de esto y de todos los elementos circundantes del opuesto con un centímetro a todos lados. Entonces tengo que tener mucho cuidado con margen este todas las celdas acá. Muy bien. Y por último tenemos para ordenar de manera descendente o ascendentes tenemos acá el lunes voy a poner. Alguna palabra con la vamos a poner con las últimas letras o sea por el viernes. Acá. Vamos a poner agosto estamos poniendo cualquier palabra onza poniendo. De esa manera. Muy bien todas estas columnas prácticamente todas estas filas están ordenadas de una manera en particular se cree mejor otra tabla vamos avenida insertar tarda. Vamos a poner a k todos estos. Muy bien. Y acabamos a poner valores. Similar mente acá. Por último tan. Y esto más yanes quien es necesario el último señor vamos a hacer lo siguiente. Si yo vengo en este lugar y hago clic y de esa forma. O incluso toda la tabla puedo venir a la parte de presentación y decir ordenadas y puedo decir que quiero de manera ascendente todo el texto que está seleccionada para tomar en consideración el primer elemento acá por ejemplo pueden tomar en consideración a partir del día lunes. Entonces toda esta fila testigo ahora aceptar vamos a ver que las ve enviar mensaje final digo aceptar ahora pero me están tomando esto como titular vamos allá otra vez. Hacer control z. Vamos a decir que no tenemos nosotros acá cabecera. No tenemos nada de esto creemos una tabla totalmente simple. Ahora sin. Muy bien. Esto me está tomando ahora como cabecera lo voy a decir que no es nada de eso. Muy bien. Ahora si puedo ordenar cada uno de los elementos de manera ascendente voy a decir a aceptar. Imi organizados de esa forma canta hincó la a bogotá después de las de orden alfabético esta la y la y me la des entonces para eso sirve esto y luego tenemos para convertirse en cada uno de estos en presentación podemos convertir a texto pueden convertir a texto y los elementos van estar separados porta poblaciones pueden estar separados por puntico más por otras cosas que yo lo voy a decir acá algún carácter especial mujeres importa unas sesiones para que me mantenga simplemente un espacio o por puntos como lo vamos a dejar así digo aceptar y ahora toda la tabla melo convertido en un texto liviano y el.y coma en la separación entre un elemento y otro elemento. Puede ser control z nuevamente llegó a la parte de presentación y acá tengo para repetir filas alguna forma aquí una fórmula en particular por ejemplo en repetir filas lo que yo voy a hacer hacer clic ahora. Somos observar cómo funciona esto. Antes de embarcar él mismo vamos a hacer una tabla cuantiosa muy bien. Vamos a poner a cada. Lunes martes. Miércoles y jueves. Muy bien voy a poner valores en este lugar. Incluso para ahorrar tiempo lo que vamos a hacer es venir a insertar y este lugar insertar 2 hoja de cálculo podría ser insertar directamente en este lugar una tabla. Y vamos a decir que queremos tener la cantidad de columnas unas 5 y unas bajas aproximadamente vamos a poner una a 40 filas voy a decir acá aceptaron. Acá tenemos mi tabla con 40 filos voy a poner el lunes. Martes. Miércoles jueves. Viernes voy a poner valores acá. Mozo poner cualquier tipo de valor lo que nos interesa es la cantidad de elementos que tenga. Muy bien ya tenemos acá voy a copiar estos mismos incluso puedo hacerlo así sin control se. Voy a dejar acá control de. Más adelante vamos a ver los atajos de teclado y luego todos estos elementos voy a copiar control se. Voy a venir al final control de todos ha unido otra vez control de si tenemos una tabla que se extiende a lo largo de 4 hojas. Muy bien. Pero si observamos acá y yo tengo esta parte podría ser así oye mira la parte de diseño y voy a decir que quiero esto de la siguiente forma vamos a poner. De esa manera muy bien. Pero resulta que en este instante acá. Sólo puedo observar los titulares de la primera hoja cuando pasó la segunda hoja acá me aparece directamente el valor que continúa ahí es donde aparece el titular si por algún mo si por algún motivo como por ejemplo una tesis quiero que me vuelva a aparecer en la siguiente hoja titular para saber a qué corresponde por ejemplo acá puede ser un valor x saca otro valor y si no estoy acostumbrado con los titulares acá estos son muy fáciles de recordar porque esto sería el lunes ésto martes esto miércoles pero en documentos mucho más complejos no no podemos recordar fácilmente cuáles son a cada una de las columnas entonces sio selecciona cada. Vengo a presentación digo repetir fila de título muy bien. Ahora vamos a por él otra vez. Exclusivamente esto.Muy bien. Ahora cuando bajó al siguiente vemos que nuevamente me aparece el título no está empezando por la tabla de este 0 sino que sólo me desapareciendo el titular otra vez deje desbancar la siguiente hoja y otras veces titular para atender claramente a qué corresponde cada uno de las columnas pero antes hemos dicho que teníamos que seleccionadas de esa manera haciendo clic así en sentido horizontal seleccionado todas estas pilas puedo hacerlo también hacia atrás tratando ya sabemos cómo cómo poder seleccionar o haciendo clic. Mori quien diseñó acá presentación de este caso y en seleccionar puedo seleccionar toda la fila una vez seleccionando recién digo repetirla y ahora recién se repite. Y por último tenemos estos de formula 2 musa acortar este acá hasta el final. Muy bien en fórmula nos permite a nosotros generar una fórmula de ana de una manera en la cual podamos hacer algún tipo de operación matemática o aritmética básica acá tenemos muchos formándose como se papel y podemos pegar una función de todas las que tenemos acá por ejemplo puedo sacar de los valores y este lugar puedo elegir todo esto o puede elegir concretamente está con una estaca. Voy a generar hasta el final una nueva fila. Y ahora el resultado quiero que esté allí.Voy a seleccionar todo esto. Y hasta el final hasta el último elemento vacío fue vendida presentación muy avenida formula y puedo decir acá qué puedo copiar cualquiera de estas funciones. Puedo tener acá suma. En este caso puedo poner el máximo número de todos estos el a el mínimo en este caso y que sería sí que se utiliza generalmente en excel. Y acá muchísimos más voy a poner el máximo número. Tengo la parte superior el máximo. Número entonces puedo poner ahora directamente aceptas incluso acá tenemos el formato en el cual nos va a aparecer queremos el formato por defecto que sería este. Ahora sí. Antes se pone el mismo vamos a única no solamente un lugar ahora sí vamos avenida fórmulas vamos a decir acá el lugar donde nos encontramos podemos hacer una sumatoria. Automáticamente me ha detectado dónde estamos entonces pueda hacer clic ankara al finalizar de esto y me estás diciendo que lo que quiero hacer es sumar todas estas filas exclusivamente en el lugar donde estoy y éste es el lugar donde estoy acá. Voy a posicionar mi al final recién voy a venir a formula 20 seleccionar todos acá me dice si deseo sumas y me dice en el lugar donde me encuentro entonces oye decir a aceptar y este es el resultado de la suma y podría cambiar de color para saber que es la sumatoria de todo esto similar 20 podemos presionarlo saca y venida la presentación formula y en lugar de esto podemos poner. O sea confiar. Podemos poner aca el máximo número. Ahora si voy a quitar esto. Voy a poner el máximo número. Voy a poner en el lugar donde me encuentro y puede poner aceptar. Ya cállate aparece el número. Voy a venir similar 20 alta. Voy a poner un número acabas de 79 que sería el máximo valor de todos éstos el 79. Voy a venir aquí y voy a decir fórmula esa parte en lugar de poner suma acá tengo para poner cualquiera de estos voy a pones por ejemplo el máximo otra vez entonces pongo max. Y ahora tengo aceptar y ahora vemos que el número máximo es el 79 efectivamente puedo poner varias fórmulas el mínimo sacar el promedio la suma resta división y multiplicación y muchísimos más según nuestras necesidades.

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